Emploi Hôpitaux - Médecine
Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pour un cabinet de gynécologie et un cabinet d'ophtalmologie, vous serez chargé(e) des tâches générales de secrétariat : - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Gestion des transmissions carte vitale. - Saisie des comptes rendus et courriers. - Saisies comptables. Vous maitrisez impérativement l'outil informatique.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Votre mission : 1 : Accueillir et réceptionner physiquement et téléphoniquement. Vous Contrôlez l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes, Vous accueillez, identifiez et orientez les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques, Vous vous assurez du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs Vous prévenez la personne concernée de l'arrivée des visiteurs Vous gérez les envois et l'affranchissement du courrier Vous reflétez l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil 2 : Assister le service Comptabilité Vous enregistrez les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion Vous réceptionnez toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique) Vous vérifiez, pointez et retracez les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classez dans les dossiers informatiques Vous contrôlez les contenus des factures (montants, TVA,...) Vous classez et archivez les factures fournisseurs 3 : Vos Missions[...]
Emploi Administrations - Institutions
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le Pays d'Orange en Provence recrute un Chef de service des Assurances (H/F) pour la direction des Affaires Juridiques et Achat Public. Le service des Assurances, rattaché à la direction des Affaires Juridiques et Achat Public, gère l'ensemble des contrats d'assurance et des sinistres pour la ville d'Orange, le Pays d'Orange en Provence et le CCAS. Véritable service stratégique, il accompagne les collectivités dans la couverture de leurs risques, tout en menant une réflexion globale sur la politique assurantielle et les stratégies de prévention et de gestion des risques. Vos missions principales : - Animer, coordonner et encadrer l'équipe par rapport aux objectifs opérationnels du service (planification, supervision, qualité, reporting), - Participer à la mise en œuvre et l'application des procédures et règles administratives, RH, juridiques, financières et commandes publiques de la structure, - Piloter les projets du service, - Définir les besoins de la collectivité en matière d'assurances, - Négocier et gérer le portefeuille d'assurances, - Superviser la gestion des sinistres, - Déclarer et suivre les sinistres de la collectivité (flotte automobile, responsabilité[...]
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'assistant(e) sera chargé(e) d'assister l'équipe commerciale, le responsable commercial et le directeur des opérations dans la gestion de l'organisation de leurs activités. Son rôle sera de centraliser et traiter selon les procédures en place les demandes des différents services. Vous serez garant de la qualité de la relation avec les clients et les services internes . Parmi vos principales activités : - Accueil : Gérer et orienter les appels entrants et messages téléphoniques ; accueillir les visiteurs et les prendre en charge ; prise en charge du courrier (réception et envoi). - Assistance commerciale : Etablir et suivre les devis jusqu'à la signature / Contacter les Fournisseurs pour collecter les informations produites et tarifaires , tenir à jour le CRM , prospection - relance téléphonique - Administration des ventes : Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants / suivi et réception des colis / mise à jour des stocks / enregistrement et classement des pièces commerciales / Validation de la facturation fournisseurs / gestion de la base commercial (fiche client, fiche article) / édition des bons de livraison et transmission au service technique -[...]
Emploi
Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire
Sous l'autorité de la directrice du CCAS, en binôme avec le 2nd adjoint administratif, vous aurez pour missions : - Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) : Carrière (Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés), absences (congés annuels, RTT, CET, calcul des droits, suivi, déplacements et hébergement des agents (état de frais des remboursements, suivi), tenue du registre des arrêtés du personnel, conseil et information auprès des agents et des chefs de service, formation (inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service), maladie (rédactions des arrêtés, saisines du conseil médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service), gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH, gestion du CNAS/FDAS (communication aux agents, suivi des adhésions), accident de service (déclarations, rédactions des arrêtés), retraite (dossiers de liquidation, information aux agents), gestion du suivi des commandes de titres restaurants, salaires (établissement des paies selon les variables en lien avec[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire
L'équipe de l'agence Partnaire recrute un gestionnaire administratif SI ( F/H) à Montaigu dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie. Envie de rejoindre une entreprise qui allie esprit familial et innovation depuis plus de 45 ans ? Leader français du rayon traiteur frais, une entreprise indépendante, passionnée et proche de ses collaborateurs. Missions de Gestionnaire Administratif Secteur Industriel : *Gestion des effectifs à court terme en participant à la définition des besoins en personnel et des plannings en collaboration avec les managers et l'ordonnancement *Réaliser la gestion administrative des effectifs du périmètre attribué (suivi des heures intérim, rédaction de contrats de travail...) *Anticiper et suivre les fins des contrats intérimaires *Gestion des saisonniers *Participer aux diverses tâches d'assistanat sur le secteur industriel : *Coordonner la gestion des vêtements et les commandes de repas *Coordonner l'affichage interne *Gestion du courrier. Horaires de travail : 8h-8h30 à 17h-17h30 du lundi au jeudi, départ autorisé à partir de 16h le vendredi Travail au coeur d'un Open Space Expérience obligatoire réussie sur un poste administrative et si[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat de Montmorillon recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés Débutant(e) ? Ce poste polyvalent vous permettra de monter[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance. A propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Réceptionniste (H/F). Vos missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des réservations sur un logiciel interne Traitement du courrier Suivi de la facturation Et si on parlait de vous ? Pour pouvoir postuler, vous devez bénéficier d'une première expérience en relation clients et être à l'aise avec les outils informatiques. il s'agit d'un poste à temps plein où vous travaillez du lundi au samedi sur une amplitude horaire comprise entre 7H00 et 19H00. Vous vous reconnaissez ? Postulez maintenant
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Missions : - Gérer les appels, emails, agendas et réunions - Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux et comptables - Rédiger courriers, comptes rendus et tout autre document demandé - Etre en support auprès de l'équipe du site (gestion des plannings, commande des fournitures...) - Gérer les notes de frais : collecte, vérification, saisie, remboursements - Etablir et transmettre les factures destinées aux clients et aux fournisseurs par mail - Suivre les règlements desdites factures et en assurer le suivi si besoin Compétences : - Maîtrise de l'anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé) requise. Si vous êtes bilingue, c'est encore mieux - Aisance informatique (MS Office, Teams...) - Connaissance de l'ERP Dolibar souhaitée - Compétences solides dans les relations commerciales par téléphone et par mail Profil recherché : - Formation en commerce international ou en commerce avec une expérience dans un pays anglophone - Expérience de 2 ans minimum requise sur un poste similaire - Maitrise du français et de l'anglais : indispensable - La pratique de l'italien est un plus Conditions : - Poste à temps partiel, temps de travail 3,5 jours/semaine[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Adecco recrute pour l'un de nos clients basé à LIMOGES (87000) des téléconseillers (H/F) pour une mission intérim à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Informer et renseigner des usagers sur le système de réservation des groupes de voyageurs par téléphone - Assurer une lecture / suivi de dossier à un client par téléphone - Répondre aux demandes des clients concernant les services SNCF - Emettre des devis, factures, mémos voyages, etc. - Traiter le courrier postal - Renseigner et mettre à jour les outils de suivi de la relation client - Veiller à la satisfaction client et à la fidélisation des usagers SNCF - Gérer la relation client à distance (appels, e-mails, outils digitaux) Disponibilité du lundi au vendredi, de 8h à 19h (évolutif si nécessaire), Possibilité de travailler le samedi selon l'activité Profil recherché : - Aisance avec les outils informatiques - Capacité à gérer les imprévus avec sang-froid - Bon relationnel et esprit d'équipe - Rigueur, capacité à travailler sous pression et sens de l'organisation envoyez nous vite votre CV actualisé !
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un(e) Assistant RH F/H. Ta mission principale ? Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Missions principales : 1. Administration du personnel * Préparer et suivre les dossiers du personnel (embauches DPAE, départs, absences, etc.) * Rédiger les notes internes, courriers RH * Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.) 2. Paie et gestion du temps * Collecter et vérifier les éléments variables de paie 3. Recrutement et intégration * Rédiger et publier les offres d'emploi * Participer à la gestion des stages et alternances 4. Formation et développement des compétences * Assurer le suivi administratif des formations * Tenir à jour le plan de formation 5. Communication interne et support RH * Participer à la mise en place d'actions de communication interne * Répondre aux questions des collaborateurs (paie, congés, etc.) * Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la qualité de vie au travail * Effectuer un suivi administratif des obligations liées au CSE * Mettre à jour les tableaux de suivi RH et documents obligatoires Missions secondaires : 1.[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'entretien de locaux professionnels et particuliers, un(e) secrétaire comptable dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe à Limoges (87100). Tâches principales: - Assurer l'accueil téléphonique, physique et la gestion du courrier ; - Rédiger et suivre les devis, factures et bons de commande ; - Effectuer la saisie et le suivi comptable (clients, fournisseurs, banques) ; - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et aux bilans ; -Effectuer le suivi des paiements et relances clients ; - Gestion de la paie ; - Classer et archiver les documents administratifs ; - Participer à la gestion des plannings et au suivi des chantiers si besoin. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe
Emploi Administrations - Institutions
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous intervenez en qualité de responsable adjoint(e), sous la responsabilité de la responsable du service paies, retraites, maladies. Vous assurez le management de l'équipe en suppléance. Vous intervenez en appui dans les activités liées au service et en apportant votre expertise dans le traitement des dossiers. Vous participez et serez associé(e) aux projets et dossiers stratégiques du service. Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi, des dossiers retraites et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez le management de l'équipe en suppléance (gestion planning, gestion des congés, gestion des absences, organisation des réunions de service, entretien professionnel.) - Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales : Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ; Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc.) ; Etablir et[...]
Emploi
Jeuxey, 88, Vosges, Grand Est
Avec votre tuteur, vous contribuerez directement au quotidien à renforcer la satisfaction de nos clients. Votre mission consistera à accompagner le client tout au long de son parcours. Pour cela, vous prenez en charge les demandes clients en Front Office sur différents canaux de communication (téléphoniques, mails, courriers, réseaux sociaux,), et/ou traitez les demandes et dossiers en Back Office (traitement différé) selon le planning établi. En fonction de vos compétences et de l'organisation interne, vous pouvez intervenir sur les segments Particuliers, Professionnels, pour les activités de raccordement du réseau électricité et/ou hors raccordement (demandes diverses). Vous contribuez également au fonctionnement du groupe au quotidien. Une prime d'intéressement avec abondement possible Jours de télétravail possibles sous validation de votre futur manager et sous réserve d'éligibilité) 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible et aide au passage du permis B 100 % de votre titre d'abonnement pour vos trajets quotidiens pris en charge. Vous préparez un diplôme de niveau BTS GPME. Les missions de cet[...]
Emploi
Jeuxey, 88, Vosges, Grand Est
Avec votre tuteur, vous contribuerez directement au quotidien à renforcer la satisfaction de nos clients. Votre mission consistera à accompagner le client tout au long de son parcours. Pour cela, vous prenez en charge les demandes clients en Front Office sur différents canaux de communication (téléphoniques, mails, courriers, réseaux sociaux,), et/ou traitez les demandes et dossiers en Back Office (traitement différé) selon le planning établi. En fonction de vos compétences et de l'organisation interne vous pouvez intervenir sur les segments Particuliers, Professionnels, pour les activités de raccordement au réseau d'électricité et/ou hors raccordement (demandes diverses). Une prime d'intéressement avec abondement possible Jours de télétravail possibles, sous validation de votre futur manager et sous réserve d'éligibilité. 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible et aide au passage du permis B 100 % de votre titre d'abonnement pour vos trajets quotidiens pris en charge. Votre formation et votre parcours : Vous préparez un diplôme de niveau BAC Pro Métiers de l'accueil Les missions de cet emploi ne[...]
Emploi Administrations - Institutions
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous contribuez à l'ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments fixes et variables aux déclarations sociales. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Envoi des bordereaux de saisie ; - Codification, saisie et contrôle des éléments fixes et variables de rémunération ; - Contrôle des éléments de paie jusqu'au mandatement ; - Préparation, établissement et mise sous plis des bulletins de paie des agents (1 800 bulletins mensuels) ; - Etablissement des états de charges ; - Elaboration des déclarations des charges sociales et déclarations sociales nominatives (DSN) ; - Elaboration des attestations France Travail et différents certificats de travail ; - Etablissement des simulations de salaire à l'occasion des recrutements et des évolutions de carrières des agents ; - Gestion et suivi des dossiers de congé de paternité / maternité / parental . ; - Mise en place et suivi du « Supplément Familial de Traitement » ; - Suivi des dossiers de congé longue durée. De manière générale : - Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie ; - Rédiger des courriers / notes / attestations et gérer les relations téléphoniques courantes[...]
Emploi Social - Services à la personne
Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre d'un remplacement au sein des crèches intercommunales, nous recrutons un assistant éducatif petite enfance H/F. Sous l'autorité de la Directrice de la structure, vous intégrerez une équipe bienveillante, engagée dans un accompagnement individualisé et respectueux des besoins fondamentaux de chaque enfant. Vous participerez activement à la mise en œuvre du projet éducatif de la crèche, dans un environnement valorisant les relations humaines, l'écoute, la co-construction avec les familles et l'adaptation aux rythmes naturels de l'enfant. Vos missions: - Accueillir les enfants et leurs familles dans une posture chaleureuse et rassurante, - Créer un environnement de confiance et de sécurité favorisant l'éveil, l'autonomie et la socialisation des tout-petits, - Participer activement à la vie quotidienne de la crèche : soins, repas, siestes, temps de jeux, sorties., - Proposer et animer des activités en lien avec le développement psychomoteur et affectif des enfants, - Être à l'écoute des besoins individuels et des émotions des enfants, - Appliquer les protocoles d'hygiène, de sécurité et de santé, - Assurer l'entretien des locaux et du matériel selon les normes[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les travaux de construction, un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour le bon déroulement des projets, avec une forte composante de gestion administrative et de coordination des chantiers. Missions : Appels d'offres : - Préparation des dossiers administratifs. - Rédaction des actes d'engagement. - Dépôt des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées. Préparation des dossiers de chantiers acceptés : - Création des étiquettes pour chaque chantier (N° et nom du chantier). - Classement des documents dans les trieurs spécifiques à chaque chantier. - Création et suivi des chantiers dans le logiciel Batigest. - Mise à jour du tableau de suivi des chantiers en cours. Suivi administratif des chantiers : - Rédaction et traitement des comptes-rendus de chantiers à transmettre aux conducteurs de travaux. - Planification et gestion des rendez-vous clients pour interventions. Standard téléphonique : - Gestion des appels entrants et transmission des messages aux bonnes personnes. Gestion des commandes et livraisons : - Envoi des commandes aux fournisseurs selon les indications[...]
Emploi
Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France
Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions : Support direct à la Direction Générale - Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes - Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus - Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes Pilotage & reporting - Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain) - Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité) - Appui et back-up sur les appels d'offres Support RH & structuration des process - Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés.) - Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration) - Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances Organisation & communication interne - Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes - Organisation et préparation des webinaires internes - Création[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France
Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! L'ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ? Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C'est avec Bienveillance, Ambition, Solidarité et Engagement qu'Equipement de la maison a choisi de créer son succès. Prêt(e) à rejoindre la Tribu Brico ? Description du poste Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois à partir de janvier 2026 : Vous assisterez les acheteurs chefs de produits et le responsable de catégorie dans leur mission et êtes le relais auprès des services internes/externes. Vos missions ? - Gestion des différentes déclarations (taxes, éco emballage.) en fonction de l'évolution de notre référencement produit. - Aide à la préparation des gammes promotionnelles : envoi de la matrice des appels d'offres, gestion du retour des éléments, réalisation des supports de commandes, saisie et envoi des contrats de livraisons, et leurs annexes. - Participation à la création des books et des guides. -[...]
Emploi
Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France
Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister notre service Ressources Humaines en répondant aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ta rigueur à travers différentes missions qui rythment tes journées. Tu fais partie d'une équipe dynamique, dont la principale mission est la gestion administrative du personnel de la Direction Régionale. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif RH rattaché au Cadre Ressources Humaines, tu es l'interlocuteur privilégié des managers du service RH. Pour cela, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes. En matière d'administration du personnel et de la paie : * Gérer des dossiers salariés de l'embauche à la sortie, * Saisir des contrats de travail et avenants, * Saisir des variables de paie (arrêts de travail, congés, sanctions, .), * Suivre les visites médicales, gestion des accidents du travail, * Gérer des anomalies du temps de travail, * Rédiger des courriers et réponses aux demandes salariés (démission, congés parentaux, demandes[...]
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d'accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l'accueil physique, téléphonique, l'assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution des environnements de travail avec des prestations de proximité et sur-mesure. Nous recherchons un Hôte/hôtesse d'accueil Anglais (H/F) pour un site très prestigieux. MISSIONS Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'exploitation qui encadre toute notre équipe d'hôtes et hôtesses ainsi qu'à notre client. A ce titre, vos missions principales seront de : Prendre en charge l'accueil physique, Prendre en charge l'accueil téléphonique, Gérer diverses tâches administratives : édition de badges, standard, réservation véhicule. Horaires : 13h30 - 19h00 Cette liste n'est pas exhaustive. PROFIL De formation BAC ou BAC+2. Vous avez de préférence une première expérience sur un poste similaire. Bon niveau d'Anglais. Excellente présentation et savoir-être irréprochable. Très bonne communication orale. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/40 K€ + 12 RTT + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI
Emploi Administrations - Institutions
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous proposons à nos professionnels de travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires (médicale, pédagogique, technique) permettant un travail collaboratif et de qualité. L'accès à la formation tout au long de la carrière sera favorisé. Missions : Rattaché (-e) à la directrice de crèche, vous assurer l'entretien du linge et des locaux de l'établissement et apporter votre aide au cuisinier. - Contrôler et nettoyer les locaux selon les normes HACCP - Evacuation des déchets et entretien des containers - Suivi des stocks et approvisionnement des produits d'entretien et du matériel spécifique à la cuisine - Participer au bon fonctionnement de la structure (réunions d'équipe, évènements organisés par la crèche ou le service petite enfance, aide aux collègues au sein de la structure). - Remplacer le cuisinier lors de son absence. Compétences : - Savoir utiliser et entretenir le matériel d'entretien - Maitrise des techniques de nettoyage de locaux - Maitrise de la réglementation HACCP (traçabilité, rotation des stocks, commande de repas..) - Connaitre les produits d'entretien et leurs conditions d'utilisation, de transport et de stockage. - Capacité à organiser son travail[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
EJOBS, filiale du Groupe EGC, spécialisée dans le Travail Temporaire et le placement en CDD/CDI, recherche pour son agence de Bourg la Reine, un assistant administratif (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Procéder aux inscriptions, à la gestion et tenue des dossiers du personnel - Réaliser des contrats et avenants - Procéder à la saisie des heures - Gérer les stocks de fourniture de l'agence (EPI et fournitures) - Traiter les e-mails et courriers - Traiter l'archivage des documents - Autres tâches administratives de gestion de l'agence Profil : Une expérience de 1 an sur le même type de poste est souhaitable. Vous êtes ponctuel, polyvalent et organisé (H/F). Le poste est disponible à compter de février 2026.
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d'accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l'accueil physique, téléphonique, l'assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution des environnements de travail avec des prestations de proximité et sur-mesure. Nous recherchons un Hôte/Hôtesse d'accueil volant/e- Bilingue Anglais (H/F). MISSIONS Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'exploitation qui encadre toute notre équipe d'hôtes et hôtesses ainsi qu'à notre client. A ce titre, vos missions principales seront de : Prendre en charge l'accueil physique, Prendre en charge l'accueil téléphonique, Gérer diverses tâches administratives : édition de badges, standard, réservation véhicule. Astreintes Cette liste n'est pas exhaustive. PROFIL De formation BAC ou BAC+2. Vous avez de préférence une première expérience sur un poste similaire. Très bon niveau d'Anglais. Excellente présentation et savoir-être irréprochable. Très bonne communication orale. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation,[...]
Emploi
Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez de manière transversale sur différents services et activités de l'entreprise Accueil & Services Généraux : Accueil physique des visiteurs Réception des appels téléphoniques Gestion et traitement du courrier Suivi des commandes de fournitures Appui à la gestion administrative courante (flotte auto, sinistres, créations de comptes.) Service Client : Réception et suivi des réclamations clients (téléphone, email), ouverture de dossiers, traitement via e-Mikit Coordination avec les franchisés et plateformes techniques Suivi et réponse aux clients, accompagnement sur la résolution Dossiers administratifs & ADV : Constitution et suivi des dossiers de construction (envoi de contrat, demandes de permis de construire, appels de fonds...) Suivi administratif des franchisés défaillants et des courtiers affiliés (autorisations, financement, transmission de dossier) Organisation des rendez-vous techniques et suivi jusqu'à la conformité RE2020 Profil recherché : Première expérience en assistanat ou administration Grande rigueur, polyvalence et sens de l'organisation, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Maitrise[...]
Emploi Enseignement - Formation
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Missions : Sous la responsabilité de la responsable des Écoles Doctorales, le.la gestionnaire financier.e assure la mise en œuvre des opérations budgétaires, l'exécution des dépenses, la gestion des fournisseurs et la bonne application des règles comptables et financières des Écoles Doctorales. Il.elle contribue au bon fonctionnement du service des études doctorales, en assurant le soutien logistique de l'activité du service. Activités principales : 1 - Gestion comptable des dépenses et suivi des opérations financières : : - Préparation des achats, des commandes et des missions pour les écoles doctorales - Engagement des commandes, validation des services faits et suivi des paiements - Coordination avec les services financiers et comptables pour assurer la conformité des écritures comptables - Mise à jour régulière des documents relatifs aux engagements et préparation des dossiers pour signature - Contrôle et suivi des dépenses dans le logiciel SIFAC - Élaboration de tableaux de bord pour suivre les dépenses par type et structure - Gestion des relations avec les fournisseurs - Gestion des commissions financières des Écoles Doctorales, et des soutenances - Participation[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
1 MISSIONS PRINCIPALES - Procéder au recouvrement contentieux des impayés dans le respect des procédures en place et légales - Gérer les contacts avec les avocats,, les mandataires judiciaires et les commissaires de justice - Rechercher les informations commerciales et juridiques nécessaires - Rédiger et d'envoyer des courriers, des Injonctions de Payer, procéder aux déclarations de créances et suivre la poursuite du contrat client en cas de procédure collective et assurer le suivi de l'exécution des décisions judiciaires de façon rigoureuse, régulière et organisée - De gérer la tenue de tableaux de bords
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'entreprise recrute son/sa future Assistant(e) Technique, au sein de son siège en Ile de France. Vous interviendrez en soutien administratif et financier aux opérationnels, depuis le début du chantier jusqu'à la livraison au client, incluant un suivi complet en SAV jusqu'à la fin de la garantie décennale. Vos missions : Administration proactive des partenariats avec les entreprises contractuelles et sous-traitantes Gestion des demandes d'agrément de sous-traitance ( Cautions / Délégations de paiement / Cessions de créance... Suivi administratif et financier des opérations (Déclaration d'Ouverture de Chantier, demande de certifications ... Assurances décennales et nominatives, adhésion à "Attestation Légale" ...) Situation de paiements Traitement des devis / avenants Gestion des réclamations des entreprises (appels et courriers) Pilotage de la relation clientèle post-signature notariale, incluant la vérification des sélections des acquéreurs, la gestion des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) et le support continu jusqu'au Service Après Vente (SAV) Organisation et suivi des livraisons :établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Envie de rejoindre une entreprise reconnue, leader sur son marché, et de contribuer à des projets stimulants ? C'est le moment ! Dans le cadre d'un CDD de 3 mois, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie pour intégrer une équipe dynamique composée d'une dizaine de professionnels, sous la responsabilité bienveillante du Responsable Paie. Vos principales missions : Gestion de la paie (270 à 300 bulletins par mois) Préparation et calcul des bulletins de paie Collecte et saisie des variables de paie Calcul et déclaration des charges sociales via la DSN Lettrage et pointage des comptes liés à la rémunération et aux charges sociales Déclarations et suivi des arrêts maladie, maternité, AT/MP Gestion des saisies informatiques des données salariales et sociales Relation avec les établissements gérés et les organismes sociaux Administration du personnel Réalisation des DPAE Gestion des dossiers du personnel (embauche, suivi disciplinaire, visites médicales, attestations, etc.) Rédaction de courriers administratifs Suivi et mise à jour des données RH dans les outils de gestion Classement et archivage des documents administratifs Profil recherché : Formation en paie ou RH : BTS,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur de la santé : 1 Assistant Juridique H/F Lieu : 92400 COURBEVOIE Contrat : CDI Rémunération : 33-38k€ sur 12 mois Sous la supervision de la responsable juridique, vos missions sont : -Jouer un rôle de support auprès de la responsable juridique et des filiales du groupe -Rédiger et envoyer des courriers et des emails -Assurer la mise en signature des actes ainsi que leur suivi -Gérer la facturation juridique -Procéder à l'ouverture de comptes auprès des banques -Préparer les dépôts des comptes des filiales du Groupe -Préparer les dossiers juridiques et rédiger tout type d'actes juridiques courants (convocations, assemblées générales, pouvoirs, statuts, etc.) -Exécuter tous les travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du groupe Profil : Titulaire d'un diplôme en droit, vous êtes doté(e) de 3 ans d'expérience minimum en cabinet d'avocat ou expertise comptable. Vous disposez des solides compétences en droit des sociétés. Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme, de discrétion, d'autonomie et d'organisation.
Emploi Restauration - Traiteur
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Fabanimation recherche un/une Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions: - Accueil physique - Gestion des appels téléphoniques et des communications internes et externes - Traitement du courrier et des mails - Suivi des dossiers administratifs - Classement et archivage des documents administratifs. Poste à temps partiel : 20H/semaine
Emploi
Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Soit prise de service entre 06h et 07h et fin de service entre 13h et 14h environ ( à préciser en fonction des secteurs) Soit horaires dits " mixte" de 9h à 12h et de 12h45 à 16h ( pause méridienne de 45 minutes) Vous serez amené(e) à travailler 1 samedi sur 2 Vous travaillez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous êtes rattaché à votre manager d'équipe. La Poste met à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.) ainsi que des équipements de protection individuelle adaptée (chaussures de sécurité....). Dans le cadre de votre activité, vous êtes amené à porter et[...]
Emploi
Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Dans le cadre d'un remplacement au sein du Pôle Administratif et Financier (3 personnes), la FNSF recrute son-sa futur-e : Chargé.e Administratif.ve et de Gestion Rattaché-e à la Directrice Administrative et Financière, vous êtes en charge de taches d'assistanat et de la gestion administrative du pôle. Force de proposition, vous mettez en place des process pour structurer votre poste. Vous participez aux projets d'amélioration du pôle (mise en place de nouveaux outils, etc.). Plus précisément : Vous êtes en charge de la gestion administrative du pôle et des services généraux : - Vous accueillez les visiteur-euses et réceptionnez les quelques appels téléphoniques ou demandes par mail ; - Vous assurez la gestion quotidienne du courrier (réception, tri, distribution) ; - Vous gérez les services généraux : suivi des stocks de fournitures (commande, réception, rangement, archivage), et veillez à la bonne tenue des espaces de travail. Point de contact de nos prestataires techniques, vous coordonnez les interventions quand cela est nécessaire et assurez le suivi des contrats de maintenance et d'assurance ; - Vous apportez votre soutien logistique et technique à l'occasion de[...]
Emploi
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vous recherchez un environnement où solidarité, responsabilité et innovation sont plus que de simples valeurs ? Rejoignez-nous et développez votre talent au sein d'un organisme qui place les femmes et les hommes au cœur de sa mission. Intégrer la Cavimac, c'est rejoindre un organisme de Sécurité Sociale à taille humaine, engagé depuis plus de 40 ans dans sa mission de service public. Nos équipes, impliquées et solidaires, assurent au niveau national, y compris pour les départements d'outre-mer, la prévention, le paiement des prestations maladie, la gestion des retraites, l'action sociale et le recouvrement des cotisations. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. Elle travaille en lien direct avec les ministères des Solidarités et de la Santé, du Budget et de l'Intérieur, dans le cadre d'une convention d'objectifs et de gestion qui guide ses actions et ses innovations. Organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. La Cavimac n'est donc pas un régime spécial. Située à Montreuil, à proximité des transports, la Cavimac continue d'évoluer et d'innover pour répondre aux enjeux publics[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vos principales missions seront: -Gestion des Indemnités journalières de la Sécurité Sociale - Gestion des soldes de transfert : o Assurer le suivi des salariés transférés o Contrôler les éléments de paie versés sur le solde de transfert o Valider le bulletin de paie final en lien avec les gestionnaires paie locaux o Réaliser les documents de transfert (Reçu pour STF, certificat de travail, courrier changement d'adresse ou coordonnées bancaires) o Transmission des documents de transferts aux salariés La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
À propos du poste Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'accueil et de la gestion administrative, vous serez en première ligne pour assurer le bon fonctionnement de notre cabinet médical. Vous serez responsable de la prise en charge administrative des patients, de la gestion des dossiers et de la coordination avec les praticiens. Si vous possédez une expérience dans un environnement médical et que vous souhaitez contribuer à la qualité des soins, ce poste est fait pour vous. Responsabilités Accueillir les patient(e)s avec professionnalisme et courtoisie Gérer les rendez-vous, les plannings et les agendas des praticiens doctolib Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux en respectant la confidentialité Prendre en charge la gestion administrative, y compris la facturation et la transmission des informations aux organismes d'assurance Utiliser la terminologie médicale pour assurer une communication claire et précise Assurer le classement, l'archivage et le traitement du courrier médical Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir un service fluide et efficace Profil recherché Expérience[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Véritable chef d'orchestre du parc locatif, le gestionnaire locatif H/F, pilote l'ensemble des opérations de gestion locative d'un portefeuille d'environ 130 lots, en toute autonomie, avec rigueur, méthode et sens du service. Il est le point de contact central des propriétaires, des locataires et des partenaires, garantissant une gestion fluide, conforme et humaine. Ici, on ne fait pas de simple gestion : on sécurise, on anticipe, on accompagne. Périmètre de responsabilités - Gestion locative courante. - Traitement et suivi de l'ensemble des demandes locatives (locataires & propriétaires). - Suivi administratif quotidien du parc.- Gestion des relations locataires/propriétaires avec diplomatie et professionnalisme. - Organisation et priorisation autonome de l'agenda et des tâches. - Mise en location.- Recherche et sélection des locataires. - Organisation et réalisation des visites. - Analyse des dossiers locataires.- Rédaction des baux de location. - Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie. - Assurances & sinistres. - Mise en place et suivi des GLI (Garantie Loyers Impayés).- Mise en place et suivi des PNO (Propriétaires Non Occupants). - Déclaration, suivi[...]
Emploi
Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
SLa Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 75/94. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. L'Unité administrative 75/94 est rattachée à l'Unité Géographique (UG) 75/94 qui appartient à la Direction Intervention en Entreprise de la Direction Régionale des Risques Professionnels. L'Unité administrative est composée d'1 responsable d'unité, 2 secrétaires pour le département du 75 et 2 secrétaires pour le département du 94. L'Unité Géographique, dirigée par un Ingénieur Conseil Responsable d'UG, est composée de 3 autres Unités : 2 Unités Locales Industrie et Service (I&S) et 1 Unité Locale BTP, chacune composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Les principales missions seront: Traitement des réclamations clients : Recevoir, analyser et traiter les réclamations liées aux produits et services DARTY en conformité avec la législation en vigueur Identifier les causes des litiges et proposer des solutions adaptées en collaboration avec les services internes (magasins, logistique, commercial, technique.). Apporter un support aux autres départements sur les questions relatives aux réclamations clients. Communication client : Assurer un suivi régulier et personnalisé des dossiers. Informer les clients de l'avancement et de la résolution de leurs réclamations par téléphone, email ou courrier.
Emploi Pharmacie - Paramédical
Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui facilitent la vie de personnes souffrant d'altérations physiques intimes. Notre expertise et nos 17 000 salariés dans 41 pays, font ainsi des Laboratoires Coloplast l'un des leaders mondiaux du Dispositif Médical. Rattaché.e au Procurement Manager de la filiale française, vous avez pour mission d'assurer le suivi opérationnel des services généraux, l'interface avec notre gestionnaire de flotte automobile et de nos assurances. Votre rôle_ Gestion des services généraux Veiller au maintien d'un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage. Assurer l'interface avec le gestionnaire de l'immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements via la plateforme dédiée. Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux. Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau. Assurer la gestion du tri et de la distribution du courrier. Configurer et suivre les badges d'accès au siège social et au RIE. Coordonner les travaux d'entretien avec les prestataires externes. Participer[...]
Emploi Affaires culturelles
Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
La paroisse recherche un(e) secrétaire paroissiale (H/F) dynamique et rigoureux(euse) pour jouer un rôle central dans l'accueil et la gestion administrative. En tant que secrétaire paroissiale, vous serez un pilier pour l'accueil des personnes fréquentant la paroisse et le soutien administratif de l'équipe paroissiale. Vous contribuerez à la communication des activités et au bon fonctionnement de la paroisse en collaborant étroitement avec le responsable de la paroisse et l'équipe de bénévoles. Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des paroissiens et des équipes. - Traiter les demandes : courriers et mails. - Gérer l'agenda et assurer la mise en ligne des informations relatives aux activités de la structure - Préparer, imprimer et transmettre les documents nécessaires (Chants, tracts, affiches, plannings annuels des activités .) - Tenir à jour les registres paroissiaux, gérer leur archivage. - Établir les certificats et autres documents administratifs. Communication - Contribuer à la communication: préparer et diffuser la feuille Quoi de Neuf hebdomadaire d'informations paroissiales. - Actualiser le site internet et les supports d'affichage. -[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Vérification et validation factures ventes / Dépôt des factures sur Chorus pro et autres plateformes, envoi par mails Saisie des règlements (rapprochement avec les factures) et mise à jour des tableaux des relances. Relances clients (mails et téléphone) Vérification des factures d'achats (comptabilité générale et tiers) Déclaration des litiges transporteurs et suivi des dossiers (renfort) Rédaction / Gestion des contrats artistes (renfort) Établir divers relevés sous format Excel Déclarations et suivis Sacem Rédaction de courriers (occasionnel) Prises de rendez-vous (occasionnel) Diverses taches de secrétariat Classement quotidien
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
À propos de la mission Vos missions principales : Process Logistique : - Définir et mettre en place le process logistique du site en lien avec l'équipe centrale ; - Assurer la communication et le maintien du process. Gestion des commandes et suivi des factures : - Codification d'articles, création et suivi des fournisseurs ; - Gestion des demandes d'achat (PO) et suivi avec les équipes Achats. Réception / Expédition : - Réservation et suivi du transport amont, contrôle physique des marchandises ; - Réception et expédition dans l'ERP D365 ; - Gestion des documents, traçabilité et suivi douanier en lien avec l'équipe Export Control. Gestion des zones logistiques et stockage : - Suivi des articles et aménagement des zones ; - Gestion des consommables et de la manutention. Autres missions : - Gestion du courrier entrant/sortant du site ; - Collaboration étroite avec les équipes locales et centrales. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,02 EUR - 16,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP) -[...]
Emploi Immobilier
Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
A propos de nous Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F en CDI, basé(e) à PONTOISE (95300). Description du poste En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions sont axées sur : - La préparation des convocations aux assemblées générales, leurs suivi et la réalisation des procès-verbaux - La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales - La réception des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés - La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement, en passant par les ordres de service, les courriers, etc.. Profil recherché De formation supérieure minimum Bac +2, type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre[...]
Emploi Electricité
Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Avec votre tuteur, vous contribuerez directement au quotidien à renforcer la satisfaction de nos clients. Votre mission consistera à accompagner le client tout au long de son parcours. Pour cela, vous prenez en charge les demandes clients en Front Office sur différents canaux de communication (téléphoniques, mails, courriers, réseaux sociaux,), et/ou traitez les demandes et dossiers en Back Office (traitement différé) selon le planning établi. En fonction de vos compétences et de l'organisation interne, vous pouvez intervenir sur les segments Particuliers, Professionnels, pour les activités de raccordement du réseau électricité et/ou hors raccordement (demandes diverses). Vous contribuez également au fonctionnement du groupe au quotidien. Une prime d'intéressement avec abondement possible Jours de télétravail possibles sous validation de votre futur manager et sous réserve d'éligibilité) 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible et aide au passage du permis B 100 % de votre titre d'abonnement pour vos trajets quotidiens pris en charge. Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2/3 NDRC en relation clientèle[...]
Emploi
Petit-Canal, 97, Guadeloupe, -1
Vos missions : Accueil et physique et téléphonique Gestion du courrier Classement Gestion des agendas Suivi des dossiers
Emploi
Fort-de-France, 97, Martinique, -1
Dans le cadre du développement de nos actions, nous recherchons un(e) secrétaire administrative et de gestion chargé(e) d'assurer la gestion complète du secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier des projets CLAS (Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité). Le/la secrétaire administrative et de gestion joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et dans la coordination des actions menées, en lien avec les équipes pédagogiques, les partenaires institutionnels et les financeurs. Les missions principales incluent : la gestion administrative courante (accueil, courriers, mails, classement, suivi des dossiers) le suivi administratif des projets CLAS (inscriptions, conventions, bilans) la gestion budgétaire et financière des projets (suivi des dépenses, tableaux de bord, aides et financements) la préparation des documents administratifs et des comptes rendus l'appui à la coordination des projets et au respect des échéances Le poste requiert rigueur, organisation, autonomie et discrétion, ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs. Une connaissance du secteur associatif, éducatif ou socio-culturel[...]
Emploi Autres services aux entreprises
Lamentin, 97, Martinique, -1
Gestion des temps des sociétés notamment avec les informations collectées par les badgeuses (paramétrage des horaires, création des salariés, traitement des anomalies, traitement des heures supplémentaires, extraction pour la paie ...) - Elaboration de tableaux de bord relatifs à l'absentéisme - Tenue des dossiers des salariés par société (exhaustivité des pièces et des courriers) - Rédaction des contrats de travail et avenants et établissement des démarches administratives (affiliation retraite, mutuelle et prévoyance) - Etablissement des déclarations d'accidents du travail - Coordination des visites médicales (embauche/reprise du travail/ponctuelle)